Όταν πρόκειται για θερμικό χαρτί, οι περισσότεροι το γνωρίζουν, αλλά όταν πρόκειται για θερμικό χαρτί ταμειακής μηχανής, οι περισσότεροι μπορεί να μην είναι πολύ σαφείς. Ο παρακάτω συντάκτης λοιπόν θα σας παρουσιάσει εάν το χαρτί θερμικής ταμειακής μηχανής έχει διάρκεια ζωής και πώς πρέπει να το αποθηκεύουμε.
Το θερμικό χαρτί ταμειακής μηχανής είναι ένας τύπος χαρτιού εκτύπωσης που χρησιμοποιείται σε θερμικούς εκτυπωτές και σε θερμικές μηχανές φαξ. Η ποιότητα του προϊόντος του θερμικού χαρτιού ταμειακής μηχανής επηρεάζει άμεσα την ποιότητα εκτύπωσης και τον χρόνο αποθήκευσης, ακόμη και τη διάρκεια ζωής των εκτυπωτών και των μηχανημάτων φαξ.
Για τους εμπόρους θερμικών ταμειακών μηχανών, η βασική πρόκληση είναι η αποθήκευση. Οποιοδήποτε θερμικό χαρτί ταμειακής μηχανής είναι επίσης πολύ ευαίσθητο στο φως και είτε σκουραίνει είτε ξεθωριάζει, μπορεί να επιταχύνει πολύ τη φθορά του. Επιπλέον, οποιαδήποτε περαιτέρω έκθεση στη θερμότητα θα σκουρύνει την περιβάλλουσα επίστρωση, θολώνοντας έτσι την εκτυπωμένη εικόνα. Με την τριβή, η επίστρωση θα μαυρίσει επίσης εάν σφυρηλατηθεί ή τρίψει. Θερμικά αγώγιμες επικαλύψεις μπορούν επίσης να εφαρμοστούν με διαλύτες, όπως σε ατμούς που προέρχονται από highlighters και κλιπ φακέλων πολυαιθυλενίου, για να προκαλέσουν αντίδραση σε ζημιά που προκαλείται από την εικόνα. Οι χημικές αλλαγές στη χημική επίστρωση του θερμικού χαρτιού μπορούν επίσης να επηρεάσουν τα παρακείμενα αποθηκευμένα έγγραφα.
1. Συνιστούμε ανεπιφύλακτα θερμικούς εκτυπωτές χαρτιού ταμειακής μηχανής και προτάσεις για προστασία θερμικού χαρτιού ταμειακής μηχανής
Εάν χρησιμοποιείτε εκτυπωτή ή μηχάνημα φαξ για τη μετατροπή σε θερμικά αντίγραφα, συνιστούμε να εξετάσετε σοβαρά το ενδεχόμενο μετάβασης σε μη θερμικό φωτοαντιγραφικό απλού χαρτιού.
Αποθηκεύστε το χαρτί ταμειακής μηχανής σε μέρος όπου ο αέρας είναι στεγνός και αποφύγετε την έκθεση στον αέρα και τον ήλιο όσο το δυνατόν περισσότερο, γιατί η θερμότητα που παράγεται από το ηλιακό φως μπορεί να επηρεάσει το χρώμα του χαρτιού. Επιπλέον, φροντίστε να προσέχετε τη θερμοκρασία και την υγρασία περιβάλλοντος του χαρτιού ταμειακής μηχανής.
2. Αρχεία με μακροπρόθεσμη ισχύ ή μακροπρόθεσμη αγοραία αξία
Τα στοιχεία σε αυτό το στάδιο δείχνουν ότι οποιοδήποτε χαρτί θερμικής ταμειακής μηχανής είναι πολύ ασταθές για να θεωρείται αποτελεσματικό μακροπρόθεσμα. Αυτό ισχύει επίσης για πιο μοντέρνο χαρτί, το οποίο αναμένεται να μειωθεί σημαντικά σε μόλις 5 χρόνια, ακόμη και υπό συνθήκες αποθήκευσης και χειρισμού. Το θερμικό χαρτί ταμειακής μηχανής είναι λιγότερο κατάλληλο για την καταγραφή μακροπρόθεσμης ισχύος ή μακροπρόθεσμης αγοραίας αξίας. Για να αποτρέψετε την απώλεια πληροφοριών δεδομένων για τέτοιες εγγραφές, φροντίστε να αντιγράψετε χαρτί θερμικής ταμειακής μηχανής σε χαρτί αντιγραφής μακράς διάρκειας ή αρχειοθέτησης. Αυτά τα αντίγραφα πρέπει να είναι αρχειοθετημένα αντίγραφα. Τα αντίγραφα θερμικού χαρτιού είναι πιθανό να τεθούν σε κίνδυνο ως βασική πρακτική διαχείρισης αφού το αντίγραφο έχει επαληθευτεί ως προς την ακεραιότητα και την αναγνωσιμότητα των δεδομένων. Εάν χρειάζεται να αποθηκεύσετε θερμικό χαρτί ταμειακής μηχανής για κάποιο λόγο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το αντίγραφο ως εφεδρικά δεδομένα για να αποτρέψετε τη δυσδιάκριτη διάκριση του πρωτοτύπου. Τα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται σε συνθήκες εσωτερικού χώρου, δηλαδή να μην υπερβαίνουν τους 20 βαθμούς ή το 50 τοις εκατό σχετική υγρασία αέρα. Η θερμοκρασία και η υγρασία του περιβάλλοντος μπορεί να προκαλέσουν ταχεία υποβάθμιση της εικόνας. Αποφύγετε την παρατεταμένη έκθεση στο φως, καθώς αυτό θα επιταχύνει επίσης την υποβάθμιση του προϊόντος εικόνας. Προκειμένου να αποφευχθεί ο πιθανός κίνδυνος να επηρεάσουν τη γειτονική αποθήκευση αντιγράφων άλλων εγγράφων, τα έντυπα αντίγραφα θα πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για χρήση σε άλλη τεκμηρίωση.
3. Καταγράψτε τη βραχυπρόθεσμη αγοραία αξία
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η μελλοντική διάρκεια ζωής των σύγχρονων εικόνων χαρτιού θερμικής ταμειακής μηχανής είναι πολύ μικρή, επομένως η εφαρμογή σύγχρονου θερμικού χαρτιού έχει γίνει ακόμη και πρόβλημα σε σύγκριση με την ύπαρξη μόνο βραχυπρόθεσμου ρεκόρ αγοραίας αξίας. Επομένως, εάν χρειάζεστε περισσότερα από πέντε χρόνια εντατικής αντιγραφής ή εάν πρέπει να το επεξεργαστείτε σε μεγάλες παρτίδες, σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο για να το χρησιμοποιήσετε ως οδηγό και να το αποθηκεύσετε. Εάν αυτό δεν είναι εγγυημένο, θα χρειαστεί προσοχή εάν εξαντληθεί το χαρτί. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει την αποθήκευσή τους μακριά από τη θερμοκρασία και την υγρασία του περιβάλλοντος, την αποφυγή παρατεταμένης έκθεσης στο φως και την αποθήκευσή τους χωριστά από άλλα έγγραφα.